【会议纪要格式及范文】会议纪要是对会议内容、讨论要点、决策结果和后续任务的简明记录，是会议成果的重要体现。一份规范、清晰的会议纪要有助于信息传达、责任落实和工作跟进。以下将从会议纪要的基本格式、内容要点以及范文示例两方面进行总结。
一、会议纪要基本格式
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标注“会议纪要”，并注明会议名称或主题 |
| 会议时间 | 具体到年月日及开始与结束时间 |
| 会议地点 | 会议召开的具体地点（线上/线下） |
| 会议主持人 | 负责主持会议的人员姓名 |
| 参会人员 | 列出所有参会人员名单，包括列席人员 |
| 记录人 | 会议纪要的撰写者 |
| 会议议程 | 简要列出会议的主要议题 |
| 会议内容 | 分点记录会议中讨论的重点内容 |
| 决议事项 | 明确会议达成的共识或决定 |
| 后续任务 | 明确各责任人及完成时限 |
| 附件 | 如有相关材料可附上 |
二、会议纪要内容要点
1. 标题明确：如“2025年第一季度部门工作总结会议纪要”。
2. 时间地点清晰：便于查阅和追溯。
3. 参会人员全面：确保所有相关人员都被记录在案。
4. 议程简洁：列出主要讨论议题，避免冗长。
5. 内容条理分明：按议题分点记录，逻辑清晰。
6. 重点突出：强调关键决策、意见分歧及处理方式。
7. 任务明确：每个任务需注明负责人和截止时间。
8. 语言简练：避免使用复杂句式，用词准确。
三、会议纪要范文示例
会议纪要
会议名称：2025年第一季度市场推广方案讨论会
会议时间：2025年3月10日 14:00 - 16:30
会议地点：公司会议室A
主持人：张伟
参会人员：李娜、王强、赵敏、陈芳、刘洋
记录人：周婷
一、会议议程
1. 回顾2024年市场推广效果
2. 讨论2025年第一季度推广计划
3. 确定预算分配方案
4. 分配具体执行任务
二、会议内容
| 议题 | 讨论内容 | 决议事项 |
| 回顾2024年市场推广 | 李娜汇报全年推广数据，指出线上渠道转化率较去年提升12% | 需继续加强社交媒体运营 |
| 推广计划讨论 | 王强提出增加短视频平台投放，赵敏建议优化广告文案 | 采纳王强建议，增加抖音、快手投放 |
| 预算分配 | 陈芳提出预算分配应向线上倾斜，刘洋表示支持 | 批准线上推广预算占比提高至60% |
| 任务分配 | 周婷负责整理推广方案初稿，王强负责对接广告公司 | 任务于3月15日前完成 |
三、后续任务
| 任务内容 | 责任人 | 截止时间 |
| 整理推广方案初稿 | 周婷 | 2025年3月15日 |
| 对接广告公司 | 王强 | 2025年3月18日 |
| 完成预算调整审批 | 陈芳 | 2025年3月17日 |
四、注意事项
- 会议纪要应在会议结束后24小时内完成，确保信息准确。
- 重要决议事项应单独列出，便于后续跟踪。
- 会议纪要需发送给所有参会人员，并抄送相关领导。
- 若有未决事项，应注明“待下次会议讨论”。
通过规范的会议纪要格式和清晰的内容记录，能够有效提升团队协作效率，确保各项工作有序推进。
