【会议记录格式】在日常工作中，会议记录是信息传达、任务分配和决策追踪的重要工具。一个规范、清晰的会议记录不仅有助于与会人员回顾会议内容，也为后续工作的开展提供依据。以下是对“会议记录格式”的总结及具体示例。
一、会议记录的基本要素
| 要素 | 内容说明 |
| 会议标题 | 明确会议主题，如“项目进度汇报会” |
| 会议时间 | 具体日期和时间，如“2025年4月5日 上午10:00-11:30” |
| 会议地点 | 线下或线上地址，如“公司会议室/腾讯会议” |
| 参会人员 | 列出所有参会者姓名及职务 |
| 主持人 | 会议组织者或负责人 |
| 记录人 | 负责整理会议内容的人 |
| 会议议程 | 会议讨论的主要议题列表 |
| 会议内容 | 每个议题的具体讨论内容 |
| 决议事项 | 会议中达成的共识或决定 |
| 任务分配 | 分配给各成员的具体任务及截止时间 |
| 下次会议安排 | 下次会议的时间、地点及主要议题 |
二、会议记录格式示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 会议标题 | 项目进度汇报会 |
| 会议时间 | 2025年4月5日 上午10:00-11:30 |
| 会议地点 | 公司第一会议室 |
| 参会人员 | 张三（项目经理）、李四（技术主管）、王五（市场部代表）、赵六（财务） |
| 主持人 | 张三 |
| 记录人 | 李四 |
| 会议议程 | 1. 项目当前进展汇报 2. 技术难点讨论 3. 市场推广计划确认 4. 财务预算调整建议 |
| 会议内容 | - 张三汇报项目整体进度，目前完成70% - 李四提出技术瓶颈问题，需增加资源支持 - 王五提出市场推广方案，需提前一个月启动 - 赵六建议调整预算，预留应急资金 |
| 决议事项 | - 技术团队于本周内提交资源需求报告 - 市场部按原计划启动推广活动 - 财务部协助重新评估预算方案 |
| 任务分配 | - 李四：负责提交资源需求报告（4月8日前） - 王五：制定市场推广执行方案（4月9日前） - 赵六：提交预算调整建议书（4月10日前） |
| 下次会议安排 | 时间：2025年4月12日 10:00 地点：公司第一会议室 议题：项目中期评估与下一步计划 |
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免冗长描述，使用简短语句。
2. 重点突出：将关键信息、决议和任务单独列出，便于查阅。
3. 及时整理：会议结束后尽快整理记录，确保信息准确无误。
4. 统一格式：保持每次会议记录格式一致，便于归档和查找。
通过规范的会议记录格式，可以有效提升团队协作效率，明确责任分工，确保各项工作有序推进。
