【公文写作格式】在日常行政工作中，公文写作是各级机关、单位之间进行信息传递、工作部署和政策传达的重要手段。规范的公文格式不仅体现了工作的严肃性和专业性，也有助于提高工作效率和信息传达的准确性。本文将对常见的公文写作格式进行总结，并以表格形式展示其基本结构和要求。
一、公文写作的基本要素
1. 明确反映公文内容，简洁明了。
2. 发文字号：由机关代字、年份、序号组成，如“国办发〔2024〕5号”。
3. 主送机关：指明收文单位或个人。
4. 包括事项说明、要求、依据等。
5. 附件：如有附件，需在正文后注明。
6. 发文机关署名：加盖公章，标明发文单位。
7. 成文日期：以阿拉伯数字标注，如“2024年4月5日”。
8. 抄送机关：如有需要，可抄送相关单位。
二、常见公文种类及格式要求
| 公文种类 | 格式要点 | 适用场景 |
| 通知 | 标题为“关于……的通知”，正文分条列项，语言简洁 | 部署工作、传达政策、安排事项 |
| 请示 | 标题为“关于……的请示”，结尾用“妥否，请批示” | 向上级请求指示或批准 |
| 报告 | 标题为“关于……的报告”，内容详实，不带请示事项 | 汇报工作、反映情况、提出建议 |
| 函 | 标题为“关于……的函”，语气平和，无隶属关系 | 平级机关或不相隶属单位之间的商洽 |
| 会议纪要 | 标题为“××会议纪要”，记录会议主要议题和决定 | 记录会议内容和决议事项 |
三、公文写作注意事项
1. 语言规范：使用正式、准确、简练的语言，避免口语化表达。
2. 结构清晰：层次分明，逻辑严谨，便于阅读和理解。
3. 格式统一：严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）执行。
4. 时效性强：根据实际情况确定发文时间，确保信息及时传达。
5. 保密意识：涉及敏感信息时，应做好保密处理。
四、结语
公文写作是一项基础而重要的工作，掌握正确的格式和写作方法，有助于提升行政效率和沟通效果。在实际工作中，应不断学习和实践，结合具体情境灵活运用，确保公文既符合规范，又能有效传达信息。
原文公文写作格式
