【公文决定的格式】在日常行政工作中,公文是各级机关、单位进行工作部署、传达政策、发布通知的重要工具。其中,“决定”作为一种重要的公文种类,具有较强的权威性和规范性。正确掌握“公文决定”的格式,有助于提高公文写作的规范性和工作效率。
一、公文决定的基本定义
“决定”是用于对重要事项或重大行动作出安排、部署、规定或处理的一种公文类型。通常由领导机关或单位根据实际情况作出,具有较强的指导性和约束力。
二、公文决定的格式要素
一份完整的“公文决定”一般包括以下几个部分:
| 序号 | 标题内容 | 说明 |
| 1 | 公文标题 | 一般为“关于……的决定”,如“关于加强安全生产工作的决定” |
| 2 | 发文机关标识 | 即单位名称,如“××市人民政府” |
| 3 | 文号 | 包括发文字号,如“×政发〔2024〕15号” |
| 4 | 正文 | 包括决定的背景、依据、具体内容、执行要求等 |
| 5 | 结尾语 | 常用“特此决定”或“现予公布”等 |
| 6 | 署名与日期 | 单位名称和发文日期 |
| 7 | 附件(如有) | 如有相关文件或资料作为补充,应注明“附件:××” |
三、公文决定的写作要点
1. 标题准确:标题要简明扼要,体现决定的核心内容。
2. 结构清晰:正文部分应层次分明,逻辑清晰,避免模糊表述。
3. 语言庄重:使用正式、规范的语言,避免口语化表达。
4. 依据明确:决定要有充分的事实依据和政策依据。
5. 措施具体:对所作决定的内容要具体明确,便于执行落实。
四、示例格式
以下为一份标准“公文决定”的格式示例:
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××市人民政府
×政发〔2024〕15号
关于加强城市绿化工作的决定
各区县人民政府,市政府各部门、各直属机构:
为进一步提升我市生态环境质量,改善城市人居环境,经研究,决定如下:
一、加强城市绿化规划编制工作,确保绿化布局科学合理。
二、加大财政投入力度,支持重点区域绿化建设。
三、强化绿化管理责任,建立长效维护机制。
特此决定。
××市人民政府
2024年4月5日
```
五、总结
“公文决定”作为一种正式的行政文书,其格式规范、内容严谨,是行政机关依法履职的重要手段。掌握并熟练运用“公文决定”的格式,不仅能够提高公文写作的效率,也有助于增强决策的权威性和执行力。在实际工作中,应严格按照相关规定进行撰写,确保内容准确、格式规范、语言得体。


