【工作联系单通用范本】在日常的工程项目管理、企业内部协作或跨部门沟通中，工作联系单是一种非常实用的书面沟通工具。它用于记录和传达工作中需要协调、确认或反馈的信息，确保各方对任务内容、责任分工及时间节点达成一致。以下是对“工作联系单通用范本”的总结与说明，并附上一份标准模板供参考。
一、工作联系单的作用
1. 明确任务清晰描述需处理的问题或任务。
2. 界定责任主体：明确由哪个部门或人员负责处理。
3. 设定时间节点：规定完成任务的截止时间。
4. 便于追溯管理：作为后续工作的依据和参考。
5. 提高沟通效率：避免口头沟通造成的误解或遗漏。
二、工作联系单的基本要素
| 序号 | 内容项 | 说明 |
| 1 | 联系单编号 | 唯一标识符，便于归档与查询 |
| 2 | 发出单位 | 提出问题或需求的部门或单位名称 |
| 3 | 接收单位 | 需要执行任务的部门或单位名称 |
| 4 | 发出日期 | 联系单发出的具体日期 |
| 5 | 事项简述 | 对问题或任务的简要说明 |
| 6 | 具体内容 | 详细描述任务要求或问题背景 |
| 7 | 责任人 | 指定负责处理该事项的人员 |
| 8 | 完成时限 | 明确任务完成的截止日期 |
| 9 | 备注 | 其他需要说明的内容 |
| 10 | 签收/回复情况 | 记录接收方是否签收或回复 |
三、工作联系单通用范本（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 联系单编号 | JG-LX-2025040101 |
| 发出单位 | XX项目部 |
| 接收单位 | XX工程部 |
| 发出日期 | 2025年4月1日 |
| 事项简述 | 关于XX项目现场施工材料进场时间调整事宜 |
| 具体内容 | 因天气原因，原定于4月5日进场的钢筋材料需推迟至4月8日。请贵部确认并安排相关工作。 |
| 责任人 | 张XX（项目经理） |
| 完成时限 | 2025年4月8日前 |
| 备注 | 请尽快确认，以便后续进度安排 |
| 签收/回复情况 | 签收人：李XX（工程部负责人） 日期：2025年4月1日 |
四、使用建议
1. 规范填写：确保信息完整、准确，避免模糊表述。
2. 及时跟进：发出后应关注对方是否签收或回复。
3. 妥善保存：作为工作过程的重要记录，应归档保存。
4. 定期检查：对于未按时完成的任务，应及时催办或协调。
通过合理使用工作联系单，可以有效提升工作效率，减少因沟通不畅导致的延误或错误。建议各单位根据自身业务特点，制定适合自身的工作联系单模板，并不断优化流程，提高管理水平。
