【工作交接单.docx】在日常工作中,因岗位变动、人员离职或临时调岗等原因,工作交接是确保业务连续性和管理有序的重要环节。一份规范的工作交接单不仅有助于明确责任分工,还能为后续工作提供清晰的参考依据。以下是对“工作交接单”的与表格展示。
一、工作交接单
1. 基本信息
包括交接人、接交人、交接日期、交接类型(如离职、调岗、休假等)以及交接地点等信息,用于记录交接的基本情况。
2. 工作职责说明
详细列出交接人当前所负责的工作内容,包括日常任务、项目进展、待办事项等,确保接交人能全面了解工作范围。
3. 资料与文件交接
列出需要移交的文档、电子文件、合同、报表、审批材料等,并注明存放位置和访问权限,便于接交人快速获取所需资料。
4. 系统与账号信息
涉及各类办公系统、邮箱、企业微信、内部平台等的账号密码及使用权限,需确保接交人能够顺利登录并操作相关系统。
5. 重要联系人与协作单位
提供关键客户、合作伙伴、上级领导及内部协作部门的联系方式,方便接交人开展后续沟通与协调工作。
6. 注意事项与建议
交接人可提出对工作的改进建议或注意事项,帮助接交人更好地适应岗位,避免重复错误或遗漏关键环节。
7. 签字确认
交接双方及监督人(如直属领导)签字确认,以确保交接过程合法合规,责任明确。
二、工作交接单表格示例
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 接交人姓名 | 李四 |
| 交接日期 | 2025年4月5日 |
| 交接类型 | 岗位调动 |
| 交接地点 | 办公室A302 |
| 工作职责说明 | 负责公司市场推广、客户维护、活动策划与执行 |
| 资料与文件交接 | 市场分析报告(2024年度)、客户名单(Excel格式)、项目计划书(PDF) |
| 系统与账号信息 | 邮箱:zhangsan@company.com;企业微信账号:zhangsan;CRM系统账号:zhangsan |
| 重要联系人 | 客户经理王五(电话:138XXXXXXX),市场总监赵六(邮箱:zhao.liu@company.com) |
| 注意事项与建议 | 建议定期更新客户数据库,注意活动预算控制,保持与设计团队的沟通频率 |
| 交接确认 | 交接人签字:_________;接交人签字:_________;监督人签字:_________ |
通过规范的工作交接流程,可以有效减少因人员变动带来的工作断层,提升团队协作效率,同时保障公司运营的稳定性和连续性。建议在实际操作中结合具体岗位特点,灵活调整交接内容,确保信息完整、准确、实用。


