【工作交接单怎么写】在职场中，工作交接是一项非常重要且常见的任务。无论是员工离职、岗位调动，还是因公出差等原因需要暂时离开岗位，一份清晰、完整的“工作交接单”都能有效减少工作断层，确保业务的连续性和稳定性。那么，“工作交接单怎么写”？下面将从内容结构和实际案例两个方面进行总结。
一、工作交接单的基本内容
一份标准的工作交接单应包含以下几个核心部分：
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 交接人信息 | 包括姓名、部门、职位、联系方式等 |
| 2 | 接收人信息 | 同上，接收方的详细信息 |
| 3 | 交接时间 | 明确交接开始与结束时间 |
| 4 | 交接事项清单 | 列出需要交接的具体工作内容，如文件资料、项目进度、待办事项等 |
| 5 | 工作流程说明 | 简要描述相关工作的操作流程或注意事项 |
| 6 | 文件资料清单 | 列出所有需要移交的文档、电子文件、账号密码等 |
| 7 | 重要联系人名单 | 提供关键联系人（如客户、供应商、同事）的联系方式 |
| 8 | 备注 | 其他需要注意的事项或补充说明 |
| 9 | 双方签字确认 | 交接人与接收人签字，确认交接完成 |
二、工作交接单的实际应用示例
以下是一份简化的“工作交接单”模板，供参考：
工作交接单
交接人： 张三
部门： 市场部
职位： 市场专员
联系方式： 138-XXXX-XXXX
接收人： 李四
部门： 市场部
职位： 市场专员
联系方式： 139-XXXX-XXXX
交接时间： 2025年4月5日 - 2025年4月7日
一、交接事项清单
| 序号 | 事项名称 | 说明 |
| 1 | 客户资料管理 | 当前客户档案已整理完毕，存放在公司共享盘“市场部/客户资料”文件夹 |
| 2 | 广告投放计划 | 本月广告投放预算为5万元，由李四继续跟进执行 |
| 3 | 活动策划方案 | 本周需完成的线上促销活动方案已提交给上级审批，待批复后执行 |
| 4 | 企业微信账号 | 账号：zhangsan@company.com，密码已告知接收人 |
| 5 | 项目进度汇报 | 所有正在进行的项目状态已整理成表格，详见附件《项目进度表》 |
二、重要联系人名单
| 序号 | 姓名 | 职位 | 联系方式 |
| 1 | 王五 | 客户经理 | 136-XXXX-XXXX |
| 2 | 赵六 | 供应商代表 | 137-XXXX-XXXX |
三、备注
- 所有文件资料已备份至云端，如有需要可随时查阅。
- 如有未尽事宜，双方可另行沟通补充。
交接人签字： ___________
接收人签字： ___________
日期： ___________
三、小结
“工作交接单怎么写”其实并不复杂，关键在于全面、清晰、有条理。通过明确交接内容、规范填写格式、做好签字确认，可以大大降低因人员变动带来的工作风险。建议在实际工作中根据具体情况灵活调整内容，确保交接过程顺畅、高效。
