【工作交接单要写什么】在企业或组织中,员工因离职、调岗、出差等原因需要进行工作交接时,一份规范的工作交接单是确保工作连续性、责任明确的重要工具。工作交接单不仅要清晰记录当前工作的内容和状态,还要明确交接双方的责任与时间节点,避免因信息缺失或责任不清而影响工作效率。
以下是对“工作交接单要写什么”的总结,并通过表格形式详细列出关键
一、工作交接单的核心
1. 交接基本信息:包括交接人、接收人、交接时间、交接地点等。
2. 岗位职责说明:明确交接人当前负责的各项工作内容。
3. 工作流程与操作指南:描述具体的工作流程及操作方法。
4. 文件资料清单:列出所有相关的文件、资料、电子文档等。
5. 待办事项与未完成任务:列出尚未处理完的工作任务。
6. 联系方式与支持资源:提供相关联系人及技术支持信息。
7. 交接确认与签字:由交接人、接收人及监交人签字确认。
二、工作交接单内容一览表
| 序号 | 内容项目 | 说明与要求 |
| 1 | 交接人信息 | 姓名、职位、部门、联系方式 |
| 2 | 接收人信息 | 姓名、职位、部门、联系方式 |
| 3 | 交接时间 | 具体日期与时间,建议填写上午/下午 |
| 4 | 交接地点 | 工作地点或线上会议链接(如适用) |
| 5 | 岗位职责说明 | 详细描述交接人当前负责的主要职责和工作范围 |
| 6 | 工作流程与操作 | 列出主要业务流程、操作步骤及注意事项 |
| 7 | 文件资料清单 | 包括纸质文件、电子文档、数据库账号、密码等 |
| 8 | 待办事项与任务 | 列出当前未完成的工作任务及其截止时间、负责人等 |
| 9 | 联系方式与支持 | 提供相关客户、供应商、同事、IT支持等联系方式 |
| 10 | 交接确认与签字 | 交接人、接收人、监交人三方签字,确保责任明确 |
三、注意事项
- 信息真实准确:交接内容必须真实反映实际情况,避免遗漏或错误。
- 条理清晰:内容应分项列出,便于阅读和后续跟进。
- 保留备份:交接完成后,建议将交接单存档并通知相关部门备案。
- 及时沟通:交接过程中如有疑问,应及时与相关人员沟通确认。
通过以上内容的整理与规范,可以有效提升工作交接的效率和质量,保障工作的平稳过渡。


