【工地联系函怎么写】在建筑施工过程中,工地联系函是一种常见的沟通工具,用于不同单位之间就工程进度、质量、安全、材料供应等事项进行信息传递和协调。正确撰写工地联系函,有助于提高工作效率,避免误解和责任不清。本文将总结工地联系函的基本格式与写作要点,并以表格形式清晰展示。
一、工地联系函的写作要点总结
1. 明确目的:每封联系函应有明确的沟通目的,如通知、请求、反馈等。
2. 信息准确:内容必须真实、具体,包括时间、地点、人员、项目名称等关键信息。
3. 语言简洁:用词准确、简明,避免冗长或模糊表达。
4. 结构清晰:按照标准格式书写,便于阅读和归档。
5. 加盖公章:正式联系函需加盖单位公章,增强法律效力。
6. 保留记录:建议留存书面或电子版副本,作为后续工作的依据。
二、工地联系函的标准格式(表格形式)
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 工地联系函 |
| 发函单位 | 填写发函单位全称(如:XX建筑工程有限公司) |
| 收函单位 | 填写收函单位全称(如:XX监理公司、XX项目部) |
| 日期 | 填写发函的具体日期(如:2025年4月5日) |
| 编号 | 可选,填写联系函编号(如:JL-2025-004) |
| 正文 | 1. 开头:表明联系函的目的; 2. 详细说明事项内容; 3. 结尾:提出要求或希望对方回复。 |
| 联系人及电话 | 填写负责人姓名及联系电话 |
| 附件 | 如有相关文件,可注明附件名称 |
| 盖章 | 发函单位加盖公章 |
| 备注 | 其他需要说明的内容(如:紧急程度、处理时限等) |
三、示例模板(简化版)
```
工地联系函
致:XX监理公司
主题:关于近期施工进度调整的通知
尊敬的XX监理公司:
根据我司现场施工情况,现对原定施工计划进行如下调整:
1. 钢筋绑扎工作将于4月8日完成;
2. 模板安装工作将顺延至4月10日开始。
请贵方予以配合并安排相关检查工作。如有疑问,请及时与我方联系。
联系人:张工
联系电话:138-XXXX-XXXX
此致
敬礼!
XX建筑工程有限公司
2025年4月5日
(盖章)
```
四、注意事项
- 不同项目可能有特定的联系函格式要求,需根据实际情况调整。
- 涉及重大事项时,建议使用正式公文格式。
- 电子版联系函应与纸质版保持一致,确保信息无误。
通过规范的工地联系函写作,可以有效提升工程管理效率,减少沟通成本,是施工现场不可或缺的一项基础工作。


