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工地联系函怎么写

2026-01-06 13:00:37
最佳答案

工地联系函怎么写】在建筑施工过程中,工地联系函是一种常见的沟通工具,用于不同单位之间就工程进度、质量、安全、材料供应等事项进行信息传递和协调。正确撰写工地联系函,有助于提高工作效率,避免误解和责任不清。本文将总结工地联系函的基本格式与写作要点,并以表格形式清晰展示。

一、工地联系函的写作要点总结

1. 明确目的:每封联系函应有明确的沟通目的,如通知、请求、反馈等。

2. 信息准确:内容必须真实、具体,包括时间、地点、人员、项目名称等关键信息。

3. 语言简洁:用词准确、简明,避免冗长或模糊表达。

4. 结构清晰:按照标准格式书写,便于阅读和归档。

5. 加盖公章:正式联系函需加盖单位公章,增强法律效力。

6. 保留记录:建议留存书面或电子版副本,作为后续工作的依据。

二、工地联系函的标准格式(表格形式)

项目 内容说明
标题 工地联系函
发函单位 填写发函单位全称(如:XX建筑工程有限公司)
收函单位 填写收函单位全称(如:XX监理公司、XX项目部)
日期 填写发函的具体日期(如:2025年4月5日)
编号 可选,填写联系函编号(如:JL-2025-004)
正文 1. 开头:表明联系函的目的;
2. 详细说明事项内容;
3. 结尾:提出要求或希望对方回复。
联系人及电话 填写负责人姓名及联系电话
附件 如有相关文件,可注明附件名称
盖章 发函单位加盖公章
备注 其他需要说明的内容(如:紧急程度、处理时限等)

三、示例模板(简化版)

```

工地联系函

致:XX监理公司

主题:关于近期施工进度调整的通知

尊敬的XX监理公司:

根据我司现场施工情况,现对原定施工计划进行如下调整:

1. 钢筋绑扎工作将于4月8日完成;

2. 模板安装工作将顺延至4月10日开始。

请贵方予以配合并安排相关检查工作。如有疑问,请及时与我方联系。

联系人:张工

联系电话:138-XXXX-XXXX

此致

敬礼!

XX建筑工程有限公司

2025年4月5日

(盖章)

```

四、注意事项

- 不同项目可能有特定的联系函格式要求,需根据实际情况调整。

- 涉及重大事项时,建议使用正式公文格式。

- 电子版联系函应与纸质版保持一致,确保信息无误。

通过规范的工地联系函写作,可以有效提升工程管理效率,减少沟通成本,是施工现场不可或缺的一项基础工作。

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