【计算机管理规定】为加强单位内部计算机的使用与管理,保障信息安全、提高工作效率,特制定本《计算机管理规定》。该规定适用于所有单位内使用的计算机设备及相关信息资源,旨在规范操作流程、明确责任分工,确保计算机系统安全、稳定、高效运行。
一、总则
1. 适用范围:本规定适用于单位内所有部门及员工所使用的计算机设备。
2. 管理目标:保障数据安全、防止信息泄露、提升办公效率。
3. 责任划分:信息技术部门负责统一管理和技术支持,各部门负责人负责本部门计算机的日常使用与监督。
二、计算机使用规范
| 项目 | 内容 |
| 使用权限 | 计算机必须由授权人员使用,禁止私自外借或共享账号 |
| 登录要求 | 所有用户需使用个人账号登录,密码需定期更换,长度不少于8位 |
| 软件安装 | 禁止擅自安装非工作相关的软件,如需安装需经IT部门审批 |
| 数据存储 | 重要数据需备份至指定服务器,禁止私自保存在本地硬盘 |
| 网络连接 | 禁止私自连接外部网络或设备,严禁访问非法网站 |
| 设备维护 | 定期进行系统更新和病毒查杀,保持系统运行环境安全 |
三、安全管理措施
| 安全内容 | 具体要求 |
| 防火墙设置 | 所有计算机必须开启防火墙,禁止随意关闭或修改配置 |
| 权限控制 | 根据岗位职责分配不同权限,避免越权操作 |
| 日志记录 | IT部门应定期检查系统日志,记录关键操作行为 |
| 病毒防护 | 必须安装公司统一的防病毒软件,并保持实时更新 |
| 物理安全 | 计算机设备应放置于安全区域,防止未经授权的接触 |
四、违规处理办法
| 违规行为 | 处理方式 |
| 私自安装软件 | 视情节轻重给予警告、通报批评或追究责任 |
| 泄露数据 | 依据公司制度及法律法规进行处理,严重者移交司法机关 |
| 未按规范操作 | 对相关责任人进行教育并责令整改,屡犯者将取消使用资格 |
| 擅自更改配置 | 视情况给予处罚,造成损失的需承担相应责任 |
五、附则
1. 本规定自发布之日起实施,解释权归单位信息技术部所有。
2. 各部门应组织员工学习本规定,确保全员知晓并严格遵守。
3. 如遇特殊情况,需报请上级审批后方可执行特殊操作。
总结:
《计算机管理规定》是保障单位信息化建设有序开展的重要制度。通过明确使用规范、强化安全管理、落实责任分工,能够有效提升计算机系统的安全性与稳定性,为单位的正常运作提供坚实保障。各单位和个人应严格遵守相关规定,共同维护良好的信息环境。


