【会议室管理制度】为规范公司会议室的使用流程，提高会议效率，确保资源合理分配与使用，特制定本会议室管理制度。该制度适用于公司内部所有会议室的申请、使用、管理及维护。
一、适用范围
本制度适用于公司各部门员工在工作时间内对会议室的申请与使用。包括但不限于日常会议、项目讨论、培训、客户接待等各类会议活动。
二、会议室分类与使用规则
根据会议室的大小、设备配置和用途，分为以下几类：
| 会议室名称 | 使用类型 | 最大容纳人数 | 设备配置 | 使用时间限制 |
| 1号会议室 | 常规会议 | 10人 | 投影仪、白板、音响 | 2小时/次 |
| 2号会议室 | 项目会议 | 8人 | 投影仪、电脑、白板 | 3小时/次 |
| 3号会议室 | 培训室 | 20人 | 多媒体设备、投影仪 | 4小时/次 |
| 4号会议室 | 客户接待 | 6人 | 音响、茶水设施 | 2小时/次 |
三、申请流程
1. 提前预约：使用会议室需至少提前一天通过公司内部系统或纸质表格进行预约。
2. 填写信息：预约时需注明会议主题、时间、参与人员、是否需要设备支持等信息。
3. 审批确认：行政部负责审核并确认会议室可用性，通知申请人结果。
4. 按时使用：请按预约时间准时到场，如需更改或取消，请提前2小时通知行政部。
四、使用规定
1. 使用过程中应保持会议室整洁，会议结束后及时清理桌面及垃圾。
2. 禁止在会议室吸烟、大声喧哗或进行与会议无关的活动。
3. 使用多媒体设备时，需按照操作指南进行，不得随意更改设置。
4. 会议结束后，使用者应关闭所有电器设备，确保安全。
五、违规处理
对于违反本制度的行为，视情节轻重给予以下处理：
- 首次违规：口头警告并记录在案；
- 二次违规：书面通报批评；
- 三次及以上违规：取消会议室使用权限，并影响年度评优。
六、附则
1. 本制度由行政部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
总结：
会议室是公司日常运营的重要资源，合理使用与管理能够有效提升工作效率与团队协作能力。每位员工都应自觉遵守本制度，共同维护良好的办公环境。
