【红头文件格式标准】红头文件是机关、单位在日常工作中常用的一种正式公文形式，主要用于发布政策、通知、决定等重要事项。其名称来源于文件的顶部有红色的“发文字号”字样，具有较强的权威性和规范性。为了确保红头文件的统一性、规范性和严肃性，国家和地方相关部门制定了相应的格式标准。
一、红头文件的基本结构
红头文件通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 红头（发文单位） | 文件顶部用红色字体标明发文单位名称 |
| 2 | 发文字号 | 由“机关代字+年份+序号”组成，如“国办发〔2023〕15号” |
| 3 | 标题 | 明确反映文件内容，一般为“关于……的通知”或“……决定” |
| 4 | 正文 | 包括背景、依据、内容、要求等 |
| 5 | 落款单位 | 发文单位全称 |
| 6 | 成文日期 | 以实际签发日期为准 |
| 7 | 附件 | 如有附件需注明“附件：×××” |
二、红头文件格式标准要点
以下是对红头文件格式的具体要求总结：
| 项目 | 标准要求 |
| 字体字号 | 红头使用小标宋简体，字号为三号；正文一般使用仿宋_GB2312，字号为四号 |
| 段落间距 | 正文段落之间空一行，行距为固定值28磅 |
| 页边距 | 上2.54cm，下2.54cm，左3cm，右3cm |
| 纸张规格 | A4纸（210mm×297mm） |
| 页码 | 页面底部居中，使用阿拉伯数字 |
| 公文标题 | 居中显示，采用小标宋字体 |
| 附件标注 | 在正文末尾注明“附件：×××”，并单独成页 |
| 签发人 | 一般用于上报或重要文件，需在首页右上角注明“签发人：XXX” |
三、注意事项
1. 格式统一：不同单位应按照上级部门或本单位的公文处理办法执行，保持格式一致。
2. 语言规范：用语要准确、简洁、正式，避免口语化表达。
3. 审批流程：红头文件需经相关负责人审核、签发后方可发布。
4. 保密要求：涉及敏感信息的文件需标注密级，并按保密规定处理。
四、结语
红头文件作为行政管理的重要工具，其格式规范直接影响到文件的权威性和可读性。各单位应严格按照国家及地方相关标准执行，确保红头文件的标准化、制度化和规范化，提升行政效率和管理水平。
