【公函的具体写作模板】在日常的行政、商务或公务往来中，公函是一种非常常见的书面沟通方式。它用于单位之间、部门之间或上下级之间的正式交流，具有规范性、严肃性和权威性。为了确保公函写作的准确性和规范性，掌握其基本结构和写作要点非常重要。
以下是对公函写作模板的总结，并附有示例表格，帮助读者更直观地理解公函的构成与写法。
一、公函的基本结构
1. 标题
标题应简洁明了，体现公函的性质，如“关于……的函”、“商洽……的函”等。
2. 发文字号（可选）
在正式单位中，常会使用发文字号，如“××办〔2025〕12号”。
3. 主送单位名称
明确公函的接收单位，如“XX市人民政府”、“XX公司”。
4. 正文
正文是公函的核心部分，包括事项说明、请求内容、意见表达等，语言要简明扼要，逻辑清晰。
5. 结尾语
常用“此致”、“特此函达”、“请予支持为盼”等礼貌性结束语。
6. 落款
包括发文单位名称、日期以及联系人信息（如有需要）。
7. 附件说明（可选）
如有相关材料作为附件，需在末尾注明。
二、公函写作注意事项
- 语气要正式、礼貌，避免口语化表达；
- 内容要明确，条理清晰；
- 格式要规范，符合单位或行业标准；
- 使用统一的字体、字号和排版格式；
- 避免使用模糊不清的表述，确保信息准确无误。
三、公函写作模板示例
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 关于协调解决XX问题的函 |
| 发文字号 | ××局〔2025〕15号 |
| 主送单位 | XX市发展和改革委员会 |
| 正文 | 我单位在推进XX项目过程中，发现存在XX问题，现特向贵委提出协调申请，恳请予以支持。具体事宜如下： 1. 问题描述 2. 请求事项 3. 后续建议 |
| 结尾语 | 此致 敬礼！ |
| 落款 | XX单位（盖章） 2025年4月5日 联系人：张×× 联系电话：12345678901 |
| 附件 | 附件：XX项目实施方案（共2页） |
四、常见公函类型
| 类型 | 用途 | 示例 |
| 商洽函 | 用于协商、讨论合作事项 | 关于共同开展XX项目的商洽函 |
| 询问函 | 用于向上级或相关部门咨询问题 | 关于XX政策执行情况的询问函 |
| 答复函 | 对其他单位来函的回复 | 关于XX问题的答复函 |
| 通知函 | 用于传达重要事项 | 关于召开XX会议的通知函 |
通过以上模板和示例，可以较为全面地掌握公函的写作方法。在实际应用中，还需结合具体情境灵活运用，确保公函既符合规范，又具备实效性。
