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wps怎么自动生成目录

导读 在使用WPS文字处理软件时,许多用户希望快速生成一份专业且美观的目录,以提升文档的整体质量。然而,初次接触这一功能的人可能会感到困惑...

在使用WPS文字处理软件时,许多用户希望快速生成一份专业且美观的目录,以提升文档的整体质量。然而,初次接触这一功能的人可能会感到困惑。下面将详细介绍如何在WPS中自动生成目录。

首先,确保文档中的各级标题已正确设置样式。例如,一级标题应采用“标题1”,二级标题采用“标题2”等。这是生成目录的关键步骤,因为WPS会根据这些样式自动提取信息。选中需要添加目录的位置,点击顶部菜单栏的“引用”选项卡,然后选择“目录”。在这里,你可以预览不同的目录样式,并快速插入到文档中。如果后续对文档进行了修改,只需右键单击目录区域,选择“更新域”,即可自动同步最新内容。

通过以上方法,你不仅能够高效完成目录制作,还能显著提高工作效率,让文档更加规范和专业。

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