【发票专用章的规格和要求】发票专用章是企业在开具发票时必须使用的印章，其规范性直接关系到发票的有效性和合法性。根据国家税务总局的相关规定，发票专用章在设计、使用和管理上都有明确的要求。以下是对发票专用章规格和要求的总结。
一、发票专用章的基本规格
1. 形状与尺寸
发票专用章通常为圆形，直径一般为30毫米或40毫米，具体以当地税务机关的规定为准。
2. 文字内容
- 印章中心应刻有“发票专用章”字样；
- 印章下方应印有企业名称；
- 印章底部应印有税号（即纳税人识别号）；
- 印章边缘可印有“本章仅限于开具增值税发票使用”等警示语。
3. 字体与颜色
- 字体应为仿宋或黑体，清晰易辨；
- 颜色多为红色，部分地方允许蓝色或其他颜色，但需符合税务部门规定。
4. 材质与制作
- 常用材质为橡胶或金属；
- 必须由具备资质的印章制作单位制作，并加盖防伪标识。
二、发票专用章的使用要求
1. 专人保管
发票专用章应由专人负责保管，不得随意放置或外借。
2. 规范使用
- 仅限于开具发票时使用；
- 不得用于其他文件或合同；
- 使用前需确认发票内容无误。
3. 登记备案
- 企业应建立发票专用章使用登记制度；
- 每次使用需记录时间、用途及经手人。
4. 定期检查
- 定期检查印章是否磨损、模糊；
- 如发现异常应及时更换。
5. 注销与变更
- 企业信息变更或停业时，需及时向税务机关申请注销或变更印章；
- 不得私自销毁或遗失印章。
三、发票专用章常见问题汇总
| 问题 | 回答 |
| 发票专用章可以随便刻吗？ | 不可以，必须由正规印章制作单位按照税务要求刻制。 |
| 发票专用章能用于其他文件吗？ | 不可以，仅限于开具发票使用。 |
| 发票专用章丢失了怎么办？ | 立即向公安机关报案并通知税务机关，重新申请刻制。 |
| 发票专用章需要年检吗？ | 一般不需要，但需定期检查是否完好有效。 |
| 可以用电子发票专用章代替吗？ | 可以，但需符合电子发票系统的技术标准和税务规定。 |
四、总结
发票专用章作为企业财务管理和税务合规的重要工具，其规格和使用规范不容忽视。企业应严格按照国家税务总局的相关规定进行刻制、保管和使用，确保发票的合法性和有效性。同时，建立健全的管理制度，避免因印章管理不当引发的税务风险。
