在职场中，调动工作是一件常见的事情。当你成功获得新的工作机会并收到商调函时，接下来的一个重要步骤就是如何顺利地将你的个人档案从原单位转移到新单位。这不仅关系到你的职业发展，也是人事管理的重要环节。那么，拿到商调函后究竟该如何调档案呢？本文将为你详细解答。

一、了解商调函的作用

商调函是用人单位之间进行员工调动的正式文件，通常由接收单位向原单位发出，表明希望接收某位员工。商调函是调档过程中的关键文件之一，它标志着你已经得到了新单位的认可，可以开始办理档案转移手续。

二、准备必要的材料

在调档之前，你需要准备好以下材料：

1. 商调函：这是调动的核心文件。

2. 身份证复印件：用于核实身份信息。

3. 新单位的接收证明：确认新单位愿意接收你的档案。

4. 原单位的同意书：有些单位可能需要你提供离职申请或单位同意调出的书面证明。

5. 档案转递单：由档案管理部门出具，用于记录档案的流转情况。

三、办理档案转移的具体流程

1. 联系原单位档案管理部门

- 首先，你需要与原单位的人事部门取得联系，说明你的调动情况，并提交商调函及相关材料。

- 原单位会根据你的请求启动档案转移程序。

2. 填写档案转递单

- 在原单位确认同意调出后，你会收到一份档案转递单。这份单据非常重要，因为它记录了档案的流转信息。

3. 选择档案寄送方式

- 根据实际情况，你可以选择邮寄或亲自携带档案前往新单位。如果选择邮寄，请务必选择正规快递公司，并保留好寄件凭证。

4. 接收档案

- 新单位收到档案后，会进行核对和验收。确保档案完整无误后，他们会通知你档案已成功转入。

四、注意事项

- 及时跟进：在整个调档过程中，建议定期与原单位和新单位保持沟通，确保档案能够按时到达。

- 档案完整性：档案中包含许多重要的个人信息和工作经历记录，因此在转移过程中一定要保证其完整性和安全性。

- 咨询专业人士：如果你对调档流程不熟悉，可以咨询人力资源专业人士或相关部门，避免出现不必要的麻烦。

五、总结

拿到商调函后调档案是一个系统性的工作，需要你提前做好充分准备，并严格按照流程操作。只有这样，才能确保档案顺利转移到新单位，为你的职业生涯铺平道路。希望本文能帮助你在调动工作中少走弯路，顺利完成档案转移。

通过以上步骤，相信你已经对如何调档有了清晰的认识。祝你在新的工作岗位上一切顺利！