为了确保公司财务工作的规范化、制度化，有效防范财务风险，维护公司的合法权益，特制定本《财务印鉴的保管和使用制度》。该制度旨在明确财务印鉴的管理流程及使用规范，保障公司各项经济活动的安全性和合法性。

一、财务印鉴的定义与种类

财务印鉴是公司在经济活动中用于确认身份、证明效力的重要工具，包括但不限于以下几种：

- 公章

- 财务专用章

- 法定代表人私章

- 发票专用章

每种印鉴都有其特定用途，不得随意混用或超越权限使用。

二、财务印鉴的保管原则

1. 专人负责

每枚财务印鉴必须由专人保管，且保管人员需具备高度的责任心和保密意识。严禁将印鉴交予无关人员保管或使用。

2. 分开存放

不同种类的财务印鉴应分别存放在安全可靠的保险柜内，并设置独立密码锁，避免集中存放导致的风险。

3. 定期检查

定期对印鉴保管情况进行核查，确保无遗失或损坏现象发生。如发现异常情况，应及时上报并采取相应措施。

4. 离岗交接

当保管人员因公外出或其他原因需要暂时离开岗位时，须按照规定完成印鉴的临时移交手续，明确接替人责任。

三、财务印鉴的使用流程

1. 申请审批

使用财务印鉴前，相关负责人需填写《财务印鉴使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称等内容，并经部门主管及财务总监审核批准后方可进行下一步操作。

2. 登记备案

每次使用财务印鉴都必须在《财务印鉴使用登记簿》上做好记录，包括用印日期、申请人姓名、文件名称等信息，以便日后查阅核对。

3. 现场监印

印鉴使用过程中，原则上要求至少两名工作人员同时在场监督，以防止滥用或篡改行为的发生。

4. 归还入库

使用完毕后，立即归还至指定地点，并及时更新登记信息。对于已用过的文件副本也应妥善保存备查。

四、违规行为的处理办法

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚；若造成经济损失，则还需承担相应的赔偿责任。同时，公司将追究相关领导者的管理责任。

五、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归公司财务部所有。如有未尽事宜，请参照国家法律法规及相关行业标准执行。

通过严格执行上述制度，我们相信能够最大限度地减少财务风险，保护公司利益不受侵害。希望全体员工能够共同遵守相关规定，营造一个健康和谐的工作环境！